Dobiega końca czas na wybór programu gabinetowego, dzięki któremu będzie mogła być wystawiana erecepta. Lekarzy i managerow placówek medycznych, którzy wcześniej unikali wdrażania oprogramowania gabinetowego, czeka spore wyzwanie – do wprowadzenia odpowiedniego systemu gabinetowego pozostał niecały miesiąc. Jak szybko dokonać wyboru oprogramowania?

Najważniejsze informacje dotyczące systemów gabinetowych

Obligatoryjna erecepta wchodzi do polskiego systemu ochrony zdrowia z dniem 8 stycznia 2020 r. Wcześniej zostało wprowadzone e-Zwolnienie, w niedalekiej przyszłości czeka kolejna zmiana – wprowadzenie e-Skierowania w 2021 r. Wymieniona e-Dokumentacja, to nie tylko nowa forma zaświadczeń medycznych dla pacjentów i całego środowiska  medycznego, ale także zmiana mentalności – z tradycyjnej na innowacyjną.

Papierowe formy dokumentacji medycznej znikają, wypierane są przez kompleksowe systemy, dzięki którym zarówno e-Recepta czy e-Zwolnienie może być wystawione szybko i skutecznie, ale także pacjenci mogą rejestrować do lekarza, otrzymują powiadomienia SMS o kolejnej wizycie.
 

Wiele zadań w jednym programie – wybór Medfile^® EDM

System gabinetowy Medfile^® EDM jest zintegrowany z platformą NFZ (P1 i P2), dzięki czemu wielu lekarzy i osób uprawnionych na bieżąco wystawia erecepty, weryfikowane wcześniej przez CSIOZ. Jeszcze przed obligatoryjnym wprowadzeniem e-Recepty specjaliści mogli testować i zacząć używać systemu w zakresie e-Dokumentów.

Poza e-Dokumentacją Medfile^® EDM posiada wiele rozwiązań, dzięki którym lekarze, pielęgniarki, pracownicy rejestracji i administracji, a także pacjenci będą mogli komfortowo korzystać ze zmian zachodzących w zakresie cyfryzacji polskiego systemu ochrony zdrowotnej.

Moduły programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, w których zawierają się:

• Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – prowadzenie kart wizyt pacjentów wraz z historią zdrowia i choroby;
• możliwość skorzystania z istniejących kart wizyt: dentystycznej, fizjoterapeutycznej, medycyny estetycznej, pediatrycznej;
• możliwość stworzenia własnej karty wizyty pacjenta przez specjalistę w zależności od potrzeb;
• funkcje płatności za wizyty: przedpłaty, integracje z kasami fiskalnymi i drukarkami fiskalnymi;
• przejrzysty grafik/plan pracy lekarzy z możliwością podziału na dzienny, tygodniowy i miesięczny widok;
• elektroniczny podpis pacjenta, dzięki któremu nie ma konieczności drukowania dokumentów medyczno-prawnych, np.: zgód pacjenta;
• kontrole nad rozliczeniami placówki w postaci rachunków i faktur;
• magazyn leków i produktów medycznych;
• możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci;

Rozwój nowoczesnego gabinetu

Aby sprostać oczekiwaniom nowoczesnego pacjenta, należy iść z duchem czasu. Jeśli po 8 stycznia nie zostanie wystawiona erecepta w gabinecie, to będzie to problem zarówno lekarzy, jak i pacjentów – którzy po wprowadzeniu wygodnego e-Zwolnienia przyzwyczajają się do zmian.

e-Dokument będzie można otrzymać w łatwy sposób. Pacjenci mogą szybko założyć konto w ogólnopolskiej aplikacji: https://pacjent.gov.pl/internetowe-konto-pacjenta, gdzie szybko sprawdzą wystawione erecepty. Posiadane konto umożliwia otrzymanie:

• kodu erecepty na telefon, z którym można od razu udać się do apteki, aby wykupić leki;
• ereceptę w formie pdf na własny adres e-mail, która można łatwo otworzyć np. na smartphonie;
• pacjenci nie posiadający Internetowego Konta Pacjenta otrzymają wydruk z informacją o erecepcie, z którym należy iść do apteki, aby zeskanować znajdujący się na nim kod.

Realizacja erecept – co jest potrzebne

Aby wystawiać wystawić e-Receptę i inne e-Dokumenty z lekarz lub osoba uprawniona musi posiadać:

• Certyfikat ZUS pobrany ze strony PUE: https://www.zus.pl/pue;
• Certyfikaty RPWDL (Rejestrów Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą) po integracji z platformą P1 – e-Zdrowie : https://rpwdl.csioz.gov.pl;
• Program gabinetowy z możliwością wystawiania e-Dokumentów;

Zapraszamy do zapoznania się z programem Medfile^® EDM przed 8 stycznia!

O ile pacjenci mają wiedzę na temat tego, jak wygląda proces wystawiania klasycznych e-Recept na leki dostępne w naszych aptekach, tak procedura związana z e-Receptą na leki z importu docelowego wglądają odrobinę inaczej.

Czym są leki z importu docelowego?

Leki z importu docelowego, znane również jako leki importowane, to leki, które są sprowadzane z innego kraju w celu zaspokojenia określonych potrzeb medycznych w naszym kraju. Przy czym docelowo ten produkt leczniczy nie jest dopuszczony do obrotu w Polsce. Takie leki są sprowadzane w sytuacjach, gdy lek jest niezbędny do ratowania zdrowia lub życia pacjenta.

Lekarz, aby wystawić receptę online na leki z importu docelowego nie będzie mógł skorzystać z systemu elektronicznego. Lekarz będzie musiał zrobić to przy pomocy recepty papierowej.

Pacjent musi pamiętać, że recepta na leki z importu docelowego jest ważna 120 dni od daty wystawienia.

Bezpieczeństwo leków z importu docelowego

Dla niektórych leki z importu brzmieć mogą wręcz złowrogo. Ponieważ, skoro w Polsce nie są one dopuszczone do obrotu, to dlaczego ja mam nagle zacząć to brać?

Dlaczego? Ponieważ bywają sytuacje, gdzie jest niezbędne przyjęcie takiego leku. Jednakże nie wszystkie leki mogą uzyskać pozwolenie na import. Dotyczy to produktów, które zawierają taką samą substancję czynną, dawkę i postać co te produkty lecznicze, które już otrzymały pozwolenie. Dodatkowo Minister Zdrowia może wydać decyzję o odmowie wydania pozwolenia, a także może odmówić przedłużenia trwającego już pozwolenia.

Procedura złożenia zapotrzebowania

Cały proces złożenia zapotrzebowania stoi po stronie podmiotu medycznego. Oznacza to, że lekarz prowadzący pacjenta np. w szpitalu składa zapotrzebowanie na dany lek z importu docelowego. Zapotrzebowanie trafia do wojewódzkiego konsultanta, a następnie otrzymuje je Minister Zdrowia, jeśli zostanie zatwierdzone, to szpital wystawiający dane zapotrzebowanie, kieruje informację o zapotrzebowanie bezpośrednio do hurtowni farmaceutycznej. Jeżeli leczenie było prowadzone poza szpitalem, to lekarz prowadzący leczenie pacjenta, musi zgłosić zapotrzebowanie do hurtowni farmaceutycznej przy pomocy apteki. Każde zapotrzebowanie jest ważne 60 dni od potwierdzenia przez Ministra Zdrowia.